Muitas vezes é mais difícil comunicar-se em equipe quando ela é parcialmente, em ou em determinados momentos remotamente. Na verdade, os intercâmbios são muitas vezes menos espontâneos, ou mesmo menos frequentes, quando a equipe está dispersa em locais diferentes. Sejam formais ou informais, as interações devem, portanto, ser mais organizadas num modo de trabalho híbrido.
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Além disso, uma equipe híbrida não pode contar apenas com a comunicação oral. Deve estabelecer uma cultura de escrita , de forma a garantir que as informações e decisões sejam partilhadas por todos os colaboradores. Isto independentemente de terem participado ou não de uma reunião específica.
Gerenciamento – Gerenciar uma equipe híbrida é mais complicado do que gerenciar uma equipe que você vê todos os dias. Na verdade, não é mais possível avaliar o trabalho de todos com base no tempo gasto em uma tarefa. É por isso que assistimos ao surgimento da cultura de resultados , que antes destaca o trabalho realizado e o resultado que dele resulta.
Para manter as suas equipes motivadas e empenhadas, o gestor deve ter reuniões mais regulares com cada um dos seus colegas, privilegiando modos de conversa diretos (por exemplo: chat em vez de e-mail , e videoconferência em vez de telefone). . É claro que estes intercâmbios não devem limitar-se a uma reunião por semana. Colaborar remotamente requer manter proximidade com suas equipes. Concretamente, isso significa perguntar como estão, onde verificar se precisam de ajuda em um projeto específico. Numerosos e regulares pontos, portanto.