Coloque as pessoas certas na sua equipe de projeto. A especificação dos requisitos é um trabalho duro. Ela precisa de membros da equipe que sejam dedicados à organização, conheçam bem a empresa e tenham tempo para se dedicar ao projeto. Evite a tentação de encher a equipe com pessoas entusiasmadas, mas inexperientes.
O próximo passo envolve a emissão de convites para resposta a um grupo seleto de fornecedores. O número de convites que você deve enviar irá variar – mas lembre-se de que você precisará realizar uma revisão detalhada para cada um que distribuir. A experiência mostrou que quanto menor o número de fornecedores potenciais e mais informações detalhadas eles recebem, melhores as respostas. É melhor identificar uma dúzia (ou menos) dos melhores candidatos para sua lista restrita.
A experiência mostra que quanto menor o número de potenciais provedores e mais informações detalhadas eles recebem, melhores são as respostas.
Em resposta, os fornecedores de ERP devem propor um sistema que forneça a funcionalidade e os recursos necessários para atender aos requisitos que você identificou. As propostas também conterão informações sobre suas empresas, produtos, experiência no negócio, recursos que eles comprometerão com sua implementação e outras informações destinadas a ganhar sua confiança (e, portanto, seu negócio).