Escreva uma solicitação formal de proposta (RFP)

Como a mudança organizacional é difícil e as implementações de ERP são, em parte, exercícios de gerenciamento de mudanças, o papel principal de um patrocinador executivo é colocar as pessoas a bordo do projeto. Eles assumem a responsabilidade de tornar a implementação do ERP um sucesso, servindo como o principal evangelista do projeto, promovendo seus benefícios para todas as partes da organização. Eles também podem ajudar a remover obstáculos, agilizar a tomada de decisões e, quando necessário, tomar decisões difíceis sobre compensações entre prioridades concorrentes.

erp para distribuidora de autopeças

Em um projeto tão central para a organização quanto um ERP, é importante reservar um tempo para criar documentos formais. O processo de escrever RFPs formais exige que você pense no que está procurando no sistema ERP em um nível mais profundo do que faria de outra forma, para que possa comunicá-lo de forma clara e concisa por escrito. RFPs formais também ajudam os fornecedores a entender o escopo do projeto e a criar um campo de jogo nivelado para as respostas dos fornecedores.

Descubra se o seu ERP se integra com outros softwares que você usa. Se você planeja continuar usando aplicativos existentes para determinados processos de negócios, você vai querer escolher uma solução de ERP que se integre facilmente com esses aplicativos. Muitos sistemas de ERP populares vêm com integrações certificadas para outros aplicativos de negócios comuns, como vitrines de comércio eletrônico, sistemas de ponto de venda (POS), mercados online, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de projetos e ecossistemas de provedores e parceiros terceirizados. Essas integrações prontas para uso garantem que os principais processos de negócios possam permanecer inalterados, se necessário. Integrar aplicativos à solução de ERP também pode eliminar a necessidade de reinserir manualmente os dados de um sistema em outro.