O controle de versão organiza, rotula e preserva cada rascunho até que uma versão final seja concluída. Ele mantém o controle das modificações em um rascunho, quem as fez e quando elas ocorreram, e registra a atividade em um log de auditoria. Quando um membro da equipe pesquisa um contrato, a versão mais recente será exibida automaticamente. 

contratos pj e direitos trabalhistas 

Maximizar a colaboração   – Logs de comunicação em tempo real e mecanismos de feedback reduzem o risco de falhas de comunicação e erros. Notificações automatizadas podem ser usadas para buscar feedback.  

Use assinaturas eletrônicas  – Assinaturas eletrônicas (às vezes chamadas de “assinaturas digitais”) reduzem o uso de papel e simplificam seu fluxo de trabalho de documentos seguros. Elas são definidas como simples, avançadas e qualificadas. Assinaturas simples são usadas quando a segurança e a confirmação da identidade do signatário não são uma prioridade.   

Assinaturas avançadas e qualificadas provam que os indivíduos que as fornecem consentem com as condições descritas no documento que estão assinando, validam a autenticidade do documento e confirmam a identidade do signatário. Além de oferecer segurança e fácil armazenamento e recuperação, as assinaturas eletrônicas permitem que as pessoas assinem remotamente, se tiverem acesso à web. Na maioria dos casos, assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas são juridicamente vinculativas.